Aujourd’hui, nous mettons en lumière une réalisation impressionnante de notre adhérent COMWEST : le projet WE LOVE TOUR 2023, une initiative audacieuse et parfaitement orchestrée qui a marqué l’édition de la Coupe du Monde de Rugby 2023.
Un projet ambitieux et spectaculaire
Le WE LOVE TOUR 2023 a pris la forme d’un train d’exposition, qui a parcouru la France pendant près de quatre mois, offrant une expérience immersive aux passionnés de rugby. Ce projet a été mis en place par la Société des Trains Expositions pour plonger les visiteurs dans l’univers du rugby à travers une scénographie unique.
COMWEST a été le principal acteur en charge de la mise en œuvre de la décoration du train et de l’aménagement des espaces d’accueil dans les gares. Ce défi a nécessité plus de deux semaines et demie de production, suivies de deux semaines d’installation, afin d’assurer une qualité parfaite et un respect strict des délais.
Une mise en scène parfaitement orchestrée
Le travail de COMWEST ne s’est pas limité à l’extérieur du train. L’ensemble des voitures, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur, a été entièrement décoré, transformant chaque espace en un véritable terrain de rugby. L’ambition était de transporter les visiteurs dans une atmosphère qui mêle sport, émotions et engagement.
Les défis techniques et logistiques
Un projet d’une telle envergure comporte son lot de défis techniques et organisationnels. COMWEST a dû faire face à plusieurs défis de taille, notamment :
- Uniformité des couleurs et des visuels : Chaque élément décoratif devait respecter la charte graphique imposée et garantir une continuité visuelle sur tous les supports.
- Adaptation des visuels : Les visuels ont dû être adaptés à la diversité des supports, qu’il s’agisse de covering extérieur du train ou d’éléments intérieurs (panneaux, bâches, impression sur sol…).
- Gestion des installations en gare : Le timing et la coordination des équipes étaient cruciaux, notamment en raison des retards indépendants de la volonté de l’équipe et des contraintes horaires strictes imposées par les gares.
L’une des complexités majeures a été la pose du covering extérieur, réalisée en pleine canicule, ce qui a exigé des ajustements techniques et une maîtrise parfaite des matériaux utilisés.
Matériaux et technologies innovantes
Pour le covering extérieur des wagons, COMWEST a utilisé plus de 250 mètres linéaires de film polymère ImagePerfect, en plus de 50 mètres carrés de film microperforé pour les fenêtres. À l’intérieur du train, l’utilisation de bâches de 550g et de toiles backlight diffusantes a permis de créer un environnement immersif, tout en respectant les contraintes de sécurité (comme les matériaux M1 pour le feu).
Les espaces d’exposition à l’intérieur des wagons ont été aménagés avec une variété de supports, allant des panneaux PVC, aux caissons lumineux en toile, en passant par des adhésifs antidérapants et des lettrages en volume réalisés en PVC découpé. Des éclairages LED ont également été installés pour accentuer l’ambiance dynamique et mettre en valeur les éléments décoratifs.
Collaboration avec l’agence de scénographie Carte Blanche
Tout au long du projet, COMWEST a travaillé en étroite collaboration avec l’agence de scénographie Carte Blanche, qui a conçu les visuels pour chaque espace. Cette collaboration a permis de garantir une parfaite cohérence esthétique et fonctionnelle entre la décoration et le message à transmettre, contribuant à l’impact visuel et à l’engagement des visiteurs.
Une réussite événementielle exceptionnelle
Grâce à l’expertise et au savoir-faire de COMWEST, le WE LOVE TOUR 2023 a été un véritable succès, non seulement sur le plan technique mais également sur le plan visuel. Le train, ainsi que les installations dans les gares, ont été une vitrine parfaite pour l’événement, captivant l’attention du public tout en offrant une expérience immersive de qualité.
Ce projet monumental a été salué par ses pairs et, lors de la cérémonie des ICONA D’OR 2024, il a remporté le Prix de la Réalisation Événementielle, une reconnaissance bien méritée pour l’équipe de COMWEST et l’ensemble des partenaires ayant contribué au succès de ce projet d’envergure.
FESPA France tient à féliciter COMWEST pour ce travail exceptionnel qui témoigne de leur capacité à mener des projets ambitieux et complexes avec brio, tout en répondant aux attentes des plus grands événements.
